Signature électronique: procédures, mise en oeuvre et utilisations
Nous vous accompagnons dans la qualification de vos besoins en matière de signature électronique, la mise en oeuvre des outils adaptés et la formation de votre personnel.
Comment installer vos signatures électroniques?
Les e-signatures sont utilisées en entreprise de manière subie, lorsqu'un client, un fournisseur impose son outil à votre entreprise. L'entreprise doit limiter les risques de fraude et les erreurs en:● s'assurant que le contrat est valablement signé numériquement par les personnes habilitées● conservant l'exemplaire signé par le tiers
Les besoins de digitalisation de l'entreprise
Nous vous accompagnons dans la définition de vos besoins en matière d'e-signature:● Coûts et économies apportées par le projet,● Infrastructures nécessaires.● Acceptation des processus par les clients, fournisseurs et salariés.
Les solutions de signature électronique
Nous vous assistons dans le choix de vos outils numériques:● Types de certificats électroniques,● Rédaction des procédures: gestion des clés privées, authentification, archivage...● Les autorités de certification: Docusign, chambersign, luxtrust● les logiciels: acrobat, pdf..
La formation aux processus numériques
Nous formons vos salariés, et proposons des documents d'information pour vos clients et vos fournisseurs.Il es important que les acteurs connaissent le jargons utilisé dans le cadre de la signature d'un document numérique: cachet serveur, certificats qualifiés, authentification, hachage...
Découvrez notre formation de 4 heures sur les signatures électroniques
Cette formation disponible à distance et en présentiel (Luxembourg, France, Belgique, Allemagne) vous permets de comprendre les différents types de signatures électroniques mais également de les contrôler, de comprendre les usages, les opportunitées et les limites de ces outils.
Plus d'information: Détail du contenu de la formation, témoignages, dates et inscription
Quelles sont les points d'attention concernant la signature électronique?
La force probante d'un certificat numérique dépend de plusieurs éléments qui seront testé par le juge en cas de litige. Il s'assurera par ces tests que le document signé électroniquement à la même valeur qu'un document avec une signature manuscrite.
Le type de document
Plusieurs supports électroniques peuvent être utilisés. Ces supports peuvent répondre à des normes internationales permettant d'assurer leur lisibilité sur le long terme.
Les certificats numériques
Nous vous aidons à préparer des dossiers structurés avec les éléments indispensables.
Suivi des identités numériques
Nous vous proposons une checklist et une méthodologie pour accompagner vos équipes dans l'adoption leur nouvelle identité numérique.
Contrôle des documents signés
Les parties prenantes au document numérique doivent être authentifiés et l'intégrité vérifiée.
Quelles sont les notions connexes aux signatures électroniques?
L'enterprise doit également aborder les aspect liés aux signatures manuscrites de documents, choisir les tiers de confiance qu'elle souhaite utiliser pour garantir l'intégrité des documents et définir son processus de signature électronique.Pour une utilisation efficace des certificats électroniques, la société doit mettre en oeuvre un système de coffre-fort numérique permettant de sécuriser les documents et d'archiver ces information de manière pérenne.La signature numérique permet une dématérialisation des documents tout en conservant leur valeur juridique. Les signataires ont la possibilité d'utiliser certaines options permises par les certificats numériques tels que l'intégration de jeton d'horodatage, le chiffrement... grâce aux technologies de cryptographie asymétrique .