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Formation aux outils numériques

Formation: Comment gérer et contrôler vos signatures électroniques ? 

Votre entreprise et vos partenaires utilisent des certificats, signatures électroniques, esignature pour signer des documents numériques tels que vos bons de commande, vos contrats, vos bons de réception, vos virements bancaires... Pour réaliser ces transactions vos dirigeants, managers et employés détiennent des tokens, smartcards et autres procédés cryptographiques qui permettent d'engager, de représenter et de signer des documents numériques pour le compte de leur entreprise. Comment s'assurer du bon fonctionnement de ces procédés et contrôler les signatures effectuées par des tiers? Notre formation vous propose une revue des procédés, une présentation des procédures internes et des outils pour contrôler les signatures des tiers sur les documents.

Durée de la formation

1/2 journée

Prix de la formation

480 EUR HT

Niveau de la formation

Débutants & confirmés

Comment gérer et contrôler les transactions digitales des entreprises ?

Digits Solutions est un organisme de formation professionnelle continue (FPC) établi au Grand-Duché de Luxembourg et membre de lifelong learning

Digits Solutions, notre cabinet d'expertise comptable, est également un organisme de formation professionnelle continue (FPC) établi au Grand-Duché de Luxembourg et membre de lifelong learning. Nos formations sont éligibles aux aides et subventions telles que le cofinancement de la formation.

Quelles sont les dates disponibles pour cette formation sur les esignatures?

Billetterie Weezevent

Quel est l'objectif de cette formation sur la signature numérique?

Nous avons identifiés plusieurs obligations pour les responsables de projets numériques et les utilisateurs:

L'utilité des signatures électroniques

Bien que ce point sur l'utilité des signatures électroniques semble superflu dans l'environnement actuelle, nous souhaitons présenter les opportunités, les risques, les limites de ces outils et sa valeur juridique.Ces transactions ont de nombreux avantages: simplicité, flexibilité, rapidité, peu cher...

Formation des dirigeants et des entrepreneurs à l'utilisation des outils numériques tels que les signatures électroniques, documents numériques, transactions digitales

Le fonctionnement des certificats numériques

Vous connaîtrez le fonctionnement ces identités numériques afin de pouvoir mesurer les risques avant de les utiliser et de renseigner les tiers à auxquels vous souhaitez imposer ces systèmes. Ces outils de chiffrement sont également pour partie utilisé pour vos mots de passe!

Les lois et la règlementation applicable

Depuis les années 2016, les signatures électroniques sont soumises à des lois et une règlementation stricte. La reconnaissance de d'une signature électronique par un juge dépendra notamment du respect de celles-ci et des normes internationales.Ces signatures électroniques sont également utilisées pour soumettre des marchés publiques dans la plupart des pays européens.

Les coûts de mise en place et de gestion des esignatures

La mise en oeuvre de la signature électronique a un coût lors de la mise en place mais il faut également considéré un coût par signature et de formation des utilisateurs.

Cette formation sur les signatures électroniques se veut pragmatique. Elle est illustré d'exemple et de cas concrets qui permettent aux participants de limiter les risques de fraude, les erreurs et les mauvaises manipulations.

Témoignage

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Mathieu COTTIN, co-fondateur de Tokeny, Lhoft luxembourg formation signature électronique transaction numérique

"J'ai eu la chance d'assister à l'atelier de DigitsSolutions sur les signatures numériques. Victor a conduit une session très utile et m'a aidé à comprendre de nombreux défis liés à l'utilisation des signatures électroniques."

Mathieu COTTIN

Co-fondateur de Tokeny

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Sébastien Bourlart, fondateur d'Agileo, Nouméa Nouvelle Calédonie formation signature électronique transaction numérique

"Contenu pertinent qui permet en 4h une bonne prise en main du sujet." Pour rappel, le sujet de la formation est: utiliser, gérer et contrôler les signatures électroniques!

Sébastien Bourlart

Fondateur du cabinet de conseils Agileo, Nouma, Nouvelle Calédonie (formation à distance)

Objectif de la formation

A l'issue de la formation, ils seront capables:● D'identifier les différents types de signatures électroniques et leurs usages,● De savoir utiliser, gérer et contrôler les signatures électroniques,● De connaître les principaux acteurs du numérique dans ces domaines,● De comprendre les techniques qui évolueront avec l'arrivée de ces nouveaux procédés: blockchain...,● De saisir les opportunités, connaître les limites et les risques liés à l'usage de ces outils.

Profil des participants

Cette formation s'adresse principalement:● Aux dirigeants d'entreprises● Aux entrepreneurs● Aux administrateurs● Aux associés et actionnaires

La formation sera utile pour toutes les personnes qui ont la possibilité d'engager la société vis à vis des tiers. Les participants adopteront les bons réflexes afin d'utiliser les signatures électroniques dans un contexte qui permet de réduire les risques et de contrôler la signature des tiers.

Le programme pour contrôler et gérer vos transaction digitales

Les échanges sont facilités et plus rapide grâce aux outils numériques. L'identification des parties est garantie pour les entreprises en fonction du certificat électronique utilisé. Les clés numériques, certificats et autres signatures électroniques sont également des identités numériques. Ce programme a été élaborer pour aider les utilisateurs à gérer l'administration de ces clés, de s'assurer de l'identification des tiers et à mettre en place de contrôles indispensables. 

Les aspects légaux des outils numériques

Revue de la législation en Europe et au Luxembourg● La définition des signatures électroniques: eIDAS (directive européenne), signatures électroniques, dématérialisation de documents● Les caractéristiques des signatures électroniques et des documents numériques:● La signatures électronique simple● La signature électronique avancée● La signature électronique qualifiée● La notion de chaîne de confiance numérique et de tiers de confiance numérique

Les aspects techniques et pratiques des e-signatures

Etude du fonctionnement et des usages:● Des signatures électroniques et certificats électroniques● Des cachets électroniques, cachet serveur et sceaux électroniques● Horodatage● Des documents numériques et cartes d'identité● Des autres outils digitaux● Les aspects liés à la cybersécurité des informations et des données● La valeur légale des signatures électroniques

Les avantages, opportunités et les limites des outils

Analyse des changements entre la signature manuscrite et les signatures électroniques:● L'organisation des prestataires de services de confiance: Autorité de certification, ● Avantages: Garantir l'intégrité des documents électroniques● Opportunités: identité du signataire...● Risques: la gestion des identités numériques...● Limites: territorialité...

Quelques prestataires: Docusign, Luxtrust, yousign, chambersign, adobe sign...

Documents numériques: études de cas

● Revue des différents types de e-Signatures● Revue des différents types de e-Documents (format pdf,...)● Exemples concrets de cas d'utilisation et de cas limites.● Les principaux outils d'analyse et l'authentification des tiers● Quelques cas d'utilisation et les contrôles à effectuer

Revue de contrôle en place dans les entreprises

● L'identification des contreparties● La gestion du risque en interne: la gestion des clés privées et des niveaux de sécurité● La mise en place des contrôles automatiques● Quelques réflexes pour éviter les détournements d'identité.● L'archivage et la conservation des documents numériques


eDoc, eSign... eConclusion!

● Impacts concrets pour les entreprises et sur l'organisation du travail● Evolution de la force probante des documents numériques● Développer la compétence des employés● Évolutions techniques et les autres applications futurs probables

Conclusion

A la fin de cette formation, vous saurez gérer vos certificats électroniques (clé privée, clé publique), authentifier et contrôler les signatures électroniques apposées par des tiers qu'elles soient compatibles avec le règlement européen et les procédures internes de votre entreprise.

Informations pratiques pour venir à la formation

Le lieu de la formation

Cette formation est dispensée en ligne et à Luxembourg-ville.Digits Solutions

29 bd Grande Duchesse Charlotte
L-1331 Luxembourg

Les formateurs

Nos formateurs sont des professionnels expérimentés, entrepreneurs ou experts comptables au fait des contraintes de gestion dans les entreprises. Tous ont des expériences significatives et des compétences qu'ils souhaitent partager dans le domaine de la transformation numérique des entreprises.

Langue de la formation

Cette formation sera dispensée en français. Les supports de formation seront disponibles en français. Toutefois cette formation est également dispensée en Anglais.

Pédagogie de la formation

Cette formation est interactive. Les éléments techniques proposés pendant la formation sont illustrés par des exemples et des cas pratiques.

Support de formation

Les participants recevront le support de cours au début de la formation.

Attestation de formation

Cette formation n'est pas évaluée. Une attestation de présence peut être envoyée sur demande après la formation aux participants présents.

Qui sommes nous?

Société de conseil, expert comptable et formation professionnelle continue au Luxembourg France Europe

Nous sommes un cabinet d'expertise comptable et un organisme de formation professionnelle continue qui utilise les innovations pour se développer. Nous mettons en place certains outils digitaux, fruit d'avancées technologiques, pour automatiser des tâches et profiter de la transition numérique au profit des entreprises qui souhaitent anticiper les changements lié au digital. Nous accompagnons nos clients dans ce changement en formant les dirigeants et les employés aux impacts des outils numériques ainsi qu'en mettant en avant les opportunités, les difficultés et les limites du digital.