00352 661 801 200

Formation

Comment gagner en efficacité avec Excel?

Excel est l'un des outils les plus utiliser dans les entreprises et en particulier dans les départements comptable, gestion et administratif des sociétés. Voici une formation qui aidera les salariés à être plus efficace dans l'utilisation de l'outil Microsoft et le traitement des données.

Durée de la formation

1 journée

Prix de la formation

840 EUR HT

Niveau de la formation

Intermédiaire

Besoin d'information

Pourquoi faut-il savoir maîtrise l'outil Excel ? les notions clés

Quelles sont les dates disponibles pour cette formation?

Billetterie Weezevent
Digits Solutions est un organisme de formation professionnelle continue (FPC) établi au Grand-Duché de Luxembourg et membre de lifelong learning

Digits Solutions, notre cabinet d'expertise comptable, est également un organisme de formation professionnelle continue (FPC) établi au Grand-Duché de Luxembourg et membre de lifelong learning. Nos formations sont éligibles aux aides et subventions telles que le cofinancement de la formation.

Pourquoi maîtriser Excel en tant que salarié d'une direction financière ?

Excel est certainement l'outil le plus utilisé dans les directions financières pour retraiter les données. Les possibilités offertes par le tableur permettent de répondre aux principaux besoins des comptables, contrôleurs de gestion, auditeurs et financiers.Cependant, cet outil est complexe et beaucoup de salariés ne connaissent pas les fonctionnalités pouvant leur permettre de traiter les données rapidement ou les nouveaux développements.● Collecte des données● Retraitement des données ● Présentation des indicateurs● Automatisation des reportings et communication des informationsAu cour des cette formation, les participants appliqueront de nombreuses formules, macro et autres outils qui leur permettront de gagner du temps et d'être plus efficace.

formation à Excel formules, macros organisation des données

Témoignage

"J'aime bien la formation puisqu'il nous renseigne sur beaucoup d'outils qui permettent de mesurer la performance de l'entreprise de manière efficace."

Apprenti contrôleur de gestion dans un grand groupe français et étudiant en Master Comptabilité Contrôle Audit

Objectifs de la formation

A la fin, le participant sera capable d'utiliser l'outil Excel:● Comprendre l'utilité et savoir utiliser la plupart des formules Excel● Savoir structurer les fichiers Excel● Collecter et organiser les données dans une feuille Excel● Extraire les informations et automatiser le traitement ● Créer des macros Excel simples● Savoir partager et gérer les droits d'accès et de consultation

Profil des participants

Cette formation s’adresse principalement:● aux salariés travaillant dans une direction administrative et financière: contrôleur de gestion, comptable, auditeur interne...● aux personnels ayant un travail administratif en lien avec Excel● aux entrepreneurs et indépendants qui souhaitent réaliser des outils dans Excel pour leur propre compte.

Le programme pour maîtriser Excel et gagner en performance

Dashboard, rapports, planning,... les possibilités offerte par le tableur Excel sont nombreuses mais parfois le développement des fonctionnalités prend beaucoup de temps. Nous vous proposons une formation pour vous faire gagner du temps, efficacité et en organisation grâce à une meilleure structuration des fichiers et connaissance de l'outil. Notre objectif est de vous transmettre les fonctionnalités, que vous puissiez les tester afin de les mettre en oeuvre dans votre entreprise.

La gestion des données

Revue des éléments qui font la popularité d'Excel dans les entreprises:● Présentation de l'interface, barres d'outils, barres des menus,● Les feuilles, les cellules et les caractéristiques indispensables pour retraiter les données


Les formules Excel

Les formules Microsoft Excel sont les premières pierres d'un utilisation efficace:● Revue des formules simples● Les fonctions imbriquées● Présentation et exercice avec des formules avancées● Mise en place de traitement et retraitement automatisés: totaux automatiques● L'utilisation du formatage conditionnel● La création de fonctions

Mise en forme des données et canevas

La mise en forme et la restitution des informations est l'une des forces d'Excel:● La collecte des données● La gestion des bases de données● Les tableaux croisés dynamiques● La présentation des données retraitées● La restitution graphique

performanceCreated with Sketch.

Les macros Excel

La revue des différents composants: procédures, modules, objets, propriétés, méthodes Les macros enregistrées: les options, l'enregistrement, l’exécution de la macroLa création d'une macro: les principales utilisations, structurer son codeFaire ses premières macros: les variables, boucles, les références, les objets 

Mise en pratique

Utiliser les outils d'audit pour trouver les erreurs et incohérence dans un fichier Excel● Evaluer les formules● Consolider les données● Exercices et cas pratiques


Les nouvelles compétences métiers

Microsoft Excel fait parti de la suite Office 365 qui propose également de nombreuses fonctionnalités:● Découverte des add-in● Découverte des autres outils de traitement et de gestion des données 

Conclusion

A la fin de cette formation, vous saurez manipuler les fonctions de avancées de Microsoft Excel afin d'effectuer des fichiers comme des tableaux de bord et d'élaborer des Dashboard pour un département, une direction ou la direction générale. Vous aurez également une vision sur les différentes sources d'information et de données qui peuvent être utilisées.

Liste non exhaustive des points traités: SumIf, CountIf, Vlookup, If, And, Or, Match, fonction mathématiques, statistiques, horaires, logiques, de positionnement, texte, présentation des nombres… Subtotals, tableaux croisés dynamiques, PivotTable, graphique, PivotChart, la création de fonctions, Inputbox, Msgbox, If, Select case, For Next, Do…Loop, référence, cellule, plage, range, worksheet, workbook, User Forms, Debugger, point d’arrêt /Break point, Watch, Immediate...

Informations pratiques pour venir à la formation

Le lieu de la formation

Cette formation est dispensée à Luxembourg-ville.Digits Solutions

29 bd Grande Duchesse Charlotte
L-1331 Luxembourg

Les formateurs

Nos formateurs sont des professionnels expérimentés, entrepreneurs ou experts comptables au fait des contraintes de gestion dans les entreprises. Tous ont des expériences significatives et des compétences qu'ils souhaitent partager dans le domaine de la transformation numérique des entreprises.

Langue de la formation

Cette formation sera dispensée en français. Les supports de formation seront disponibles en français. Toutefois cette formation est également dispensée en Anglais.

Pédagogie de la formation

Cette formation est interactive. Les éléments techniques proposés pendant la formation sont illustrés par des exemples et des cas pratiques.

Support de formation

Les participants recevront le support de cours au début de la formation.

Attestation de formation

Cette formation n'est pas évaluée. Une attestation de présence peut être envoyée sur demande après la formation aux participants présents.

Qui sommes nous?

Société de conseil, expert comptable et formation professionnelle continue au Luxembourg France Europe

Nous sommes un cabinet d'expertise comptable et un organisme de formation professionnelle continue qui utilise les innovations pour se développer. Nous mettons en place certains outils digitaux, fruit d'avancées technologiques, pour automatiser des tâches et profiter de la transition numérique au profit des entreprises qui souhaitent anticiper les changements lié au digital. Nous accompagnons nos clients dans ce changement en formant les dirigeants et les employés aux impacts des outils numériques ainsi qu'en mettant en avant les opportunités, les difficultés et les limites du digital.