Les principales fonctions et formules Excel pour les comptables

Fonctions de positionnement

Trouver la référence de la colonne - COLONNE / COLUMN

Cette fonction "COLONNE" permet de renvoyer le numéro de référence de la colonne.Structure de la formule: COLONNE("coordonnée de la cellule")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =COLONNE(C2), la valeur renvoyée est 3.

Trouver la référence de la ligne- LIGNE / ROW

Cette fonction "LIGNE" permet de renvoyer le numéro de référence de la ligne.Structure de la formule: LIGNE("coordonnée de la cellule")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =LIGNE(C2), la valeur renvoyée est 2.

Obtenir la position d'un caractère dans une chaîne de caractère - CHERCHE / SEARCH

Cette fonction "CHERCHE" permet de rechercher dans un caractère et de renvoyer la position du premier caractère trouvé dans la chaîne de caractère.Structure de la formule: CHERCHE("caractère recherché";"liste de caractères")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =CHERCHE("-";"00238 - ceci est une formule Excel"), la valeur renvoyée est la valeur 7.

Obtenir la position dans une liste - RECHERCHE / LOOKUP

Cette fonction "RECHERCHE" permet de rechercher dans une liste une valeur et de renvoyer la valeur équivalente d'une autre liste.Structure de la formule: RECHERCHE("valeur recherchée";"liste 1";"liste 2")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =RECHERCHE("achat";A:A;B:B), la valeur renvoyée est la valeur de la colonne B qui correspond à la même ligne que la valeur recherchée dans la colonne A.

Recherche verticale et horizontale dans un tableau - RECHERCHEX / XLOOKUP

Cette fonction "RECHERCHEX " permet de chercher une valeur dans un champ en fonction d'un critère sélectionné.Structure de la formule: RECHERCHEX("valeur cherchée","zone de recherche","zone de données à renvoyer") sont les trois critères obligatoires mais des options sont accessibles pour faciliter les recherches.Exemple : plus d'information sur la page dédiée à cette formule Excel.

Recherche verticale dans une matrice - RECHERCHEV / VLOOKUP

Cette fonction "RECHERCHEV " permet de chercher des valeurs en fonction de la première colonne de la matrice sélectionnée.Structure de la formule: RECHERCHEV ("valeur recherchée";"matrice";"numéro de la colonne";"approximation souhaitée : VRAI pas d'approximation, FAUX: renvoi la valeur la plus proche")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =RECHERCHEV (« pays»;C10:H30;3;VRAI), la valeur renvoyée est la valeur de la 3 ème colonne de la matrice qui correspond à la même ligne que la valeur recherchée dans la 1ère colonne de la matrice.

Recherche Horizontale dans une matrice - RECHERCHEH / HLOOKUP

Cette fonction "RECHERCHEH " permet de chercher des valeurs en fonction de la première ligne de la matrice sélectionnée.Structure de la formule: RECHERCHEH ("valeur recherchée";"matrice";"numéro de la ligne";"approximation souhaitée : VRAI pas d'approximation, FAUX: renvoi la valeur la plus proche")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =RECHERCHEH (« pays»;C10:H30;3;VRAI), la valeur renvoyée est la valeur de la 3 ème ligne de la matrice qui correspond à la même ligne que la valeur recherchée dans la 1ère ligne de la matrice.

Compter le nombre de cellule non vide - NB / COUNT

Cette fonction "NB" permet de compter le nombre de cellule non vide dans une plage de données.Structure de la formule: NB("plage de données")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =NB(C10:H30), la valeur renvoyée est le nombre de cellule non vide dans la place de données.

Compter le nombre d'arguments dans une plage de cellule - NB.SI / COUNTIF

Cette fonction "NB.SI" permet de compter le nombre de cellule contenant un argument spécifique dans une plage de données.Structure de la formule: NB("plage de données";"critère recherché")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =NB(C10:H30;"Paris"), la valeur renvoyée est le nombre de cellule contenant "Paris" dans la plage de données.

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Fonctions de horaires: dates et heures

Identifier l'année à partir d'une date - ANNEE / YEAR

Cette fonction "ANNEE" permet de renvoyer l'année de la date identifiée.Structure de la formule: ANNEE("date")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =ANNEE("31/12/2019"), la valeur renvoyée est 2019.

Identifier le mois à partir d'une date - MOIS / MONTH

Cette fonction "MOIS" permet de renvoyer l'année de la date identifiée.
Structure de la formule: MOIS("date")
Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =MOIS("31/12/2019"), la valeur renvoyée est 12.

Identifier l'année à partir d'une date - JOUR / DAY

Cette fonction "JOUR" permet de renvoyer l'année de la date identifiée.
Structure de la formule: JOUR("date")
Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =JOUR("31/12/2019"), la valeur renvoyée est 31.

Obtenir la date du jour - AUJOURDHUI / TODAY

Cette fonction "AUJOURDHUI" permet de renvoyer la date du jour dans la cellule Excel.
Structure de la formule: AUJOURDHUI()
Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =AUJOURDHUI(), la valeur renvoyée est la date du jour sous la forme "JJ/MM/AAAA".

Obtenir la date du jour - FIN.MOIS / EOMONTH

Cette fonction "FIN.MOIS" permet de renvoyer la date de la fin du mois en cours.
Structure de la formule: FIN.MOIS("date","option: 0 - le mois en cours, -1 le mois précédent, 1 le mois suivant")
Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =FIN.MOIS("30/12/2019",0), la valeur renvoyée est "31/12/2019".

Obtenir le nombre de jours ouvrés sur une période - NB.JOURS.OUVRES / NETWORKDAYS

Cette fonction "NB.JOURS.OUVRES " permet de compter le nombre de jours ouvré sur une période.Structure de la formule: NB.JOURS.OUVRES ("date de début de la période","date de fin de la période")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =NB.JOURS.OUVRES ("26/12/2019","30/12/2019"), la valeur renvoyée est 4, car il y a un week-end au cours de la période.

Fonctions texte

Compter le nombre de caractère d'une cellule - NBCAR / LEN

Cette fonction "NBCAR" permet de renvoyer le nombre de caractères utilisés de la cellule, espaces compris.Structure de la formule: NBCAR("cellule").Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =NBCAR("31/12/2019"), la valeur renvoyée est 11.

Remplacé un texte par un autre- REMPLACER / REPLACE

Cette fonction "REMPLACER" permet de remplace l’ancien texte d’une nouvelle chaîne de caractères par rapport à la place des caractères.
Structure de la formule: REMPLACER("lien vers la cellule","numéro du 1er caractère à remplacer","nombre de caractère à remplacer";"nouveau texte")
Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =REMPLACER(A1; 3; 2; "20"), si A1="2008", la valeur renvoyée est "2020".

Remplacé un texte par un autre - SUBSTITUE / SUBSTITUTE

Cette fonction "SUBSTITUE " permet de remplace l’ancien texte d’une nouvelle chaîne de caractères en recherchant le texte dans la suite de caractères.Structure de la formule: SUBSTITUE ("lien vers la cellule","texte à remplacer","nouveau texte")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =SUBSTITUE (A1;"Il";"Elle"), si A1="Il part en vacances", la valeur renvoyée est "Elle part en vacances".

Identifier les données "texte" - ESTTEXTE / ISTEXT

Cette fonction "ESTTEXTE" permet d'identifier les données sous forme de texte.
Structure de la formule: ESTTEXTE("valeur de la cellule")
Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =ESTTEXTE("Ceci est un texte"), la valeur renvoyée est Vrai.

Obtenir la date du jour - LIEN_HYPERTEXTE / HYPERLINK

Cette fonction "LIEN_HYPERTEXTE" permet de renvoyer la date de la fin du mois en cours.Structure de la formule: LIEN_HYPERTEXTE("emplacement_lien","description du lien")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =LIEN_HYPERTEXTE("https://www.digits.solutions"; "Expertise comptable, formation, conseils numériques"), la valeur renvoyée est "Expertise comptable, formation, conseils numériques".

Convertir les données en format "texte" - TEXTE / TEXT 

Cette fonction "TEXTE" permet de convertir les données en format Text.Structure de la formule: TEXTE("valeur de la cellule")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =TEXTE("123"), la valeur renvoyée est le chiffre 123 en format texte.

Comparer deux textes - EXACT / EXACT 

Cette fonction "TEXTE" permet de s'assurer que deux textes dans deux cellules sont identiques.Structure de la formule: TEXTE("Text1";"Texte2")Exemple : lorsque la formule dans la cellule Excel est =TEXTE("Texte";"Texte"), la valeur renvoyée est "Vrai".

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