Comment et quand utiliser la formule Excel RechercheX / Xlookup?
Microsoft Excel compte une nouvelle formule de recherche permettant de faire des recherches de données dans des tables ou des zones prédéterminée. Cette fonction est appelée à remplacer les formules Recherche, RechercheV et RechercheH également connues sous leurs appellations anglaises Vlookup, Hlookup.Grâce à cette formule, les erreurs de la fonction de recherche devraient être moins nombreuses et les valeurs renvoyées plus précises. Le contenu de la cellule du tableur peut également provenir de différents onglets. Découvrez toutes les fonctionnalités.
Quels sont les avantages de la fonction RechercheX ou Xlookup en anglais?
Les fonctions RechercheV (Vlookup en anglais) et RechercheH (Hlookup en anglais) vont être remplacée par la fonction RechercheX bien que ces deux premières fonctions resteront disponibles dans la version 2016 d'Excel.
Les champs indispensables de la fonction RechercheX:
● Look_valueCe champ renseigne la valeur qui est recherchée. Il s'agit d'une cellule ou d'une information.● Look_arrayCe champ renseigne la zone dans laquelle la valeur sera cherchée. Il s'agit d'une plage de valeurs sur une ligne ou une colonne.● Return_arrayCe champ renseigne la zone dans laquelle la valeur doit être trouvée. Il s'agit d'une plage de valeurs ayant les mêmes caractéristiques que le champ Look_array
Les champs optionnels de la fonction RechercheX:
● If_not_foundSi aucune valeur n'est trouver, un chiffre ou un message du type "Aucune valeur trouvée" peut être présenté à l'utilisateur. Par défaut, la valeur renvoyée est "0".● Match_modeCe champ permet de trouver des valeur approximative: par défaut, le champs à la valeur "0": la recherche est exact;le champ peut prendre la valeur "1": la recherche va renvoyer soit la valeur exacte soit la donnée la donnée la plus proche dans l'ordre de la plage,le champ peut prendre la valeur "-1": la recherche va renvoyer soit la valeur exacte soit la donnée la donnée la plus proche dans l'ordre inverse de la plage.le champ peut prendre la valeur "2": la recherche va renvoyer soit la valeur comprenant la plage de caractères recherchée.
Quelques exemples d'utilisation de la formule Xlookup ou RechercheX en français
Voici plusieurs exemples de saisie dans un onglet Excel. La recherche est effectué sur un nombre de données restreint. La valeur recherchée est soit une valeur proche, soit une recherche exacte avec plusieurs plages de cellules. Ces formules peuvent également fonctionner sur plusieurs onglets mais nous n'utiliserons pas la fonction dans cette configuration avec ces exemples.
Exemple 1 : la fonction de base
Rechercher une valeur pour laquelle une donnée existe.
Exemple 2 : la donnée n'existe pas
La valeur recherchée n'a pas été trouvée car la donnée recherchée n'existe pas. Fini les "#N/A", les "#ERROR" et les "#VALEUR", vos messages peuvent être personnalisés facilement!
Exemple 5: la recherche approximative de caratères
Vous pouvez rechercher une suite de caratères incomplète.
Les avantages de la fonction RechercheX par rapport aux fonctions RechercheH et RechercheV?
De nombreuses limitations ont disparu par rapport aux RechercheV (Vlookup) et RechercheH (Hlookup):● Les recherches se sont pas "exact" par défaut. Cela générait de nombreuses erreurs dans le traitement des données.● Le mode tableau ne permet pas de supprimer ou de modifier les colonnes et les lignes, le champ des données doit toujours être la première colonne ou ligne; Avec RechercheX / Xlookup il est possible de supprimer des colonnes, des lignes et de rechercher des valeurs qui se situent avant les données recherchées.● L'ordre de recherche peut être modifier avec la nouvelle formule: croissant ou décroissant en fonction de la plage de données sélectionnée.● Il est possible de rechercher des données dans des onglets différents dans un même fichier Excel.